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管理評估
“管理叢林”話(huà)管理
作者:趙春明
二十多年來(lái),從企業(yè)文化到流程再造,再到今日的企業(yè)資源計劃,國內企業(yè)一步不落的模仿國際優(yōu)秀企業(yè)的當期實(shí)踐,花費了大量資源和精力卻少有成效。二十多年的學(xué)習經(jīng)驗或者說(shuō)實(shí)踐教訓,讓很多企業(yè)認識到,"標桿"不容易學(xué)習,管理時(shí)尚和流行概念更是無(wú)濟于事,真正有效的方法只能是:首先科學(xué)地認識自身管理現狀,然后在管理規劃基礎上,系統的實(shí)施管理改進(jìn)活動(dòng),即讓管理活動(dòng)本身成為被管理和可管理對象。在這種實(shí)踐背景下,"管理評估"作為一種需求,正越來(lái)越多地被國內企業(yè)提出來(lái)。筆者所在的上海復斯管理咨詢(xún)公司,近年來(lái)就不斷遇到有這類(lèi)咨詢(xún)需求的客戶(hù)。"管理評估"既是管理科學(xué)上一個(gè)比較生疏和新鮮的概念,也是國內企業(yè)實(shí)踐中迫切需要解決的課題,對它的研究,將使得管理"管理"成為可能。
從管理史角度理解管理評估管理史上,曾有過(guò)四個(gè)關(guān)于企業(yè)相關(guān)方面評估的階段性標志概念。第一個(gè)概念是"生產(chǎn)效率評估".上世紀50年代前,企業(yè)問(wèn)題等同于工廠(chǎng)問(wèn)題,管理活動(dòng)主要集中在生產(chǎn)效率的提高上,"生產(chǎn)效率評估"因此成為企業(yè)管理關(guān)心的重要主題。第二個(gè)概念是"價(jià)值評估".上世紀60年代至70年代,收購兼并成為企業(yè)發(fā)展中的重要活動(dòng),對收購對象的價(jià)值判斷是收購兼并的定價(jià)依據,因此,"價(jià)值評估"成為該時(shí)期管理科學(xué)和管理實(shí)踐中的重要主題。第三個(gè)概念是"競爭力評估".上世紀80年代以來(lái),企業(yè)競爭日益加劇,競爭力成為很多企業(yè)普遍關(guān)注的概念,然而如何提高競爭力,則需要對自身的競爭力狀況有清晰的認識,于是"競爭力評估"成為該時(shí)期研究較多、也特別受企業(yè)界關(guān)注的主題;第四個(gè)概念是"績(jì)效評估".上世紀90年代以來(lái),隨著(zhù)企業(yè)競爭已從要素競爭走向綜合競爭,以及企業(yè)對各層次管理對象的績(jì)效管理越來(lái)越關(guān)注,對各層次管理對象的"績(jì)效評估",也成為了該時(shí)期的重要管理主題之一。
上述各類(lèi)評估都是針對企業(yè)**終結果的評估。需要說(shuō)明的是,除了"生產(chǎn)效率評估"已經(jīng)比較完善之外,其它各類(lèi)評估現在還仍然很不完善,缺乏一個(gè)具有內在科學(xué)理性的、公認的評估方法和評估模型。然而,盡管管理科學(xué)的研究嚴重滯后企業(yè)管理實(shí)踐的要求,企業(yè)管理實(shí)踐還是在市場(chǎng)的篩選下、繼續保持較高的速度發(fā)展著(zhù),**近十幾年來(lái),隨著(zhù)企業(yè)能力理論的興起,企業(yè)越來(lái)越關(guān)心影響企業(yè)**終結果的各類(lèi)"驅動(dòng)因素"本身,許多務(wù)實(shí)的企業(yè)更加關(guān)心對各類(lèi)"驅動(dòng)因素"本身的深刻認識上,以求能針對性地提出和實(shí)施有效的改進(jìn)措施。因此,對促成企業(yè)**終結果的具體要素的評估,越來(lái)越成為一種普遍的要求。然而,雖然管理者深知管理對當今企業(yè)的重要意義,是影響企業(yè)**終結果的一個(gè)重要"驅動(dòng)性因素",但受制于管理科學(xué)本身發(fā)展的影響,對一個(gè)企業(yè)進(jìn)行全面的"管理評估"的研究活動(dòng)和實(shí)踐活動(dòng)還很少,更多的是對管理中的某些具體方面進(jìn)行一些評估而已,如人力資源評估、戰略評估等,或者對企業(yè)的具體問(wèn)題進(jìn)行管理上的診斷。
從管理實(shí)踐史的角度加以理解,可以認為"管理評估"是企業(yè)基于運行結果實(shí)現的需要,對"驅動(dòng)性因素"進(jìn)行評估和"管理"的重要內容之一。它是在識別管理作用的詳盡領(lǐng)域、作用方式、評估目的和參照標準的基礎上,對管理要素或手段的作用結果——即管理的效果和相應效率作出評價(jià)。然后在此基礎上,企業(yè)可以對"管理"本身進(jìn)行"管理",如對管理本身進(jìn)行系統規劃,持續性、累積性的實(shí)施管理改進(jìn)和管理提升活動(dòng)等。
管理評估的常規方法與缺陷盡管"管理評估"作為完整內容,實(shí)踐中開(kāi)展的不多,但管理中的局部?jì)热菰u估已有較多開(kāi)展,積累了一定經(jīng)驗。從現在管理上類(lèi)似管理成果和實(shí)踐看,"管理評估"的常規方法主要有兩種,一種是"標桿法",另一種是"規范判斷法".標桿法,是80年代中期以來(lái)常見(jiàn)的管理方法,經(jīng)常被使用在企業(yè)的各種比較和評價(jià)上。該方法是經(jīng)驗管理學(xué)派的理論在實(shí)踐中盛行的結果。長(cháng)期來(lái),人們一直希望走出管理的經(jīng)驗狀態(tài),將管理科學(xué)化,以便用作為科學(xué)的管理理論和方法指導企業(yè)的實(shí)踐。但直到上世紀70年代,管理理論還處于非?;靵y的狀態(tài),被哈羅德??状姆Q(chēng)為"管理的叢林".當更完善的管理科學(xué)仍然沒(méi)有形成的情況下,企業(yè)出于滿(mǎn)足日益激勵競爭的需要,只能向榜樣學(xué)習,于是經(jīng)驗管理學(xué)派被推崇,標桿法得以盛行。標桿法成立的條件需基于兩個(gè)假設:第一,成功企業(yè)的所有作法都是成功的;第二,模仿是有效的。事實(shí)上,這兩個(gè)假設都是有問(wèn)題的,很多成功的企業(yè),多數在80%的成分上是平庸的,只有20%的成分上是特別優(yōu)秀的,而且成功也就恰恰成功在這20%部分:因為這20%部分正是行業(yè)競爭的關(guān)鍵要素、關(guān)鍵競爭力或核心能力所在。巴菲特所經(jīng)營(yíng)的基金公司,其核心能力在于對資本市場(chǎng)的深刻理解、獨特有效的投資理念和模式,在戰略、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資源管理、企業(yè)文化等諸多管理領(lǐng)域,并沒(méi)有什么高明之處,也許在很多方面還不如一般的企業(yè)。那么作為一家基金管理公司或投資公司,把巴菲特所經(jīng)營(yíng)的基金公司作為標桿,有什么意義呢?學(xué)習它80%部分的管理嗎——做的完全一樣也無(wú)助于達到標桿狀態(tài),學(xué)習它20%部分嗎——顯然又是沒(méi)法通過(guò)模仿式學(xué)些能夠學(xué)習來(lái)的;至于模仿的有效性,更不用多說(shuō)。國內一家很著(zhù)名的家電企業(yè),對標國際先進(jìn)企業(yè),提高授權程度,從集中營(yíng)銷(xiāo)體制向分權化營(yíng)銷(xiāo)體制轉型,結果,因為很多被授權者的能力并不相稱(chēng),加之財務(wù)監管和市場(chǎng)監管體系不到位,**終導致一場(chǎng)巨大的災難。這只不過(guò)是眾多模仿失敗案例的一個(gè)。我公司曾在《企業(yè)管理》上發(fā)表的文章"抓住業(yè)績(jì)提升的手柄",也是從一個(gè)方面揭示了模仿無(wú)效的原因。因此,作為結果狀態(tài)的標桿可能很好找(結果性標桿),而作為達至這種結果的各類(lèi)做法的標桿(方法性標桿)確很難尋,可學(xué)習的方法性標桿就更難覓。這些年,從上世紀80年代的企業(yè)文化,到上世紀90年代的流程再造,再到本世紀開(kāi)始以來(lái)的企業(yè)資源計劃,國內很多企業(yè)從起初追尋優(yōu)秀企業(yè)的做法,到**后,概念流行成時(shí)尚,為國內企業(yè)帶來(lái)了什么?向"標桿"學(xué)習,**后成為"標桿企業(yè)"的企業(yè)至今又有幾個(gè)?采用標桿法進(jìn)行管理評估,雖可在結果上標明"企業(yè)"所處位置的差距,但無(wú)助于發(fā)現導致差距的真正原因及有效的改進(jìn)領(lǐng)域,相反,在一通對比中,常常容易把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者引入錯誤的方向。
規范判斷法,也是管理評估中采用的常見(jiàn)方法。和標桿法的經(jīng)驗主義不同,規范判斷法較為理性一些。它是在現有管理理論基礎上,比較企業(yè)管理實(shí)踐和管理理論規范之間的差距,進(jìn)而得出結論,它更多是"管理過(guò)程學(xué)派"思想的實(shí)踐體現。由于管理科學(xué)尚在完善中,現有的管理理論缺乏嚴謹、縝密的科學(xué)體系,模型化和參數化的程度很低,更多的是一些原理和程序(如人力資源管理的內容和程序),所以,規范判斷法目前只能從管理職能的"完備性"、管理程序的"規范性"和管理原理的"符合性"三個(gè)方面上作一些基本的評價(jià)工作。規范判斷法,優(yōu)點(diǎn)在于其較強的科學(xué)理性,缺陷在于過(guò)于浮泛,常常流于形式,缺乏實(shí)質(zhì)性?xún)热荨?/p>
一個(gè)有效的評估思路:功能目標法標桿法和規范判斷法,雖是當前兩種比較容易使用的方法,但都存在明顯的缺陷,而且二者之間的結合使用,在根本上也不構成對各自缺陷的克服。對于一個(gè)希望通過(guò)管理評估達到指導未來(lái)管理改進(jìn)工作的企業(yè),必須在根本上要有一套更加科學(xué)適用的管理評估方法。上海復斯管理咨詢(xún)公司研究開(kāi)發(fā)并在咨詢(xún)實(shí)踐中不斷修正完善的"功能目標法",經(jīng)過(guò)在很多企業(yè)中的運用,證明是一個(gè)十分有效的管理評估方法。
功能目標法的基本思想有兩點(diǎn):第一點(diǎn),管理的價(jià)值首先在于其手段作用。對于企業(yè)而言,產(chǎn)生價(jià)值的直接要素有"3+1"個(gè)——"生產(chǎn)資料"、"直接生產(chǎn)人員"、"工藝"是3個(gè)內部要素,"需求"是1個(gè)外部要素。 "生產(chǎn)資料"和"直接生產(chǎn)人員"按既定的"工藝"方式結合,可以實(shí)現企業(yè)的產(chǎn)出結果。而這種產(chǎn)出要能實(shí)現其價(jià)值,就必須滿(mǎn)足市場(chǎng)"需求",否則,企業(yè)的產(chǎn)出就不具價(jià)值交換意義,通俗地說(shuō),就是賣(mài)不出去。既要保證企業(yè)的產(chǎn)出滿(mǎn)足"需求",還要使得內部三種要素的結合在動(dòng)態(tài)中有高效率的產(chǎn)出,就產(chǎn)生了對"管理"的需求。管理的作用正是在于保證上述"3+1"種要素在不同時(shí)空下的**佳配置和準確運行。因此,從企業(yè)的價(jià)值實(shí)現過(guò)程看,"管理"是附著(zhù)在"3+1"種要素之上起作用的要素,更多的情況下,它不直接產(chǎn)生價(jià)值,而是通過(guò)上述"3+1"種要素起作用;第二點(diǎn),被作用對象的內在規律和實(shí)現要求是管理的直接參照,也是管理評估的直接參照。如果把管理作為手段作用加以理解,則被作用對象——即"3+1"種要素的內在規律和實(shí)現要求,自然就是所有管理活動(dòng)**直接、也是**終極的參照——或者說(shuō)標桿(內在標桿)。首先,管理活動(dòng)的類(lèi)型和主要內容決定于"3+1"中要素的內在規律和實(shí)現要求。上世紀四、五十年代以前,市場(chǎng)"需求"變化很小,企業(yè)可以忽略"需求"因素,直接產(chǎn)生企業(yè)價(jià)值的要素實(shí)際上被簡(jiǎn)化為三個(gè),即內部3個(gè)要素。所以管理的內容相對簡(jiǎn)單,主要是生產(chǎn)管理和人力資源管理;上世紀六十年代以來(lái),市場(chǎng)"需求"變化加劇,"需求"因素成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造過(guò)程的必要因素,結果,相應的管理內容增加了,典型增加的管理內容是"市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)"和"企業(yè)戰略";其次,各類(lèi)管理活動(dòng)的管理方式、各類(lèi)管理流程、管理目的、管理標準也決定于"3+1"種要素的內在規律和實(shí)現要求,而不是外在的標桿。
管理評估的難點(diǎn)在于確定管理評估的內容和評估標準。功能目標法,在基于以上兩點(diǎn)基本思想基礎上,通過(guò)企業(yè)價(jià)值產(chǎn)生過(guò)程的系統分析,內在的確定出管理評估的內容和標準,使得管理評估的針對性、目的性和科學(xué)性增強。
發(fā)表于 @ 2008年07月31日 01:02:00 |點(diǎn)擊數()