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集中管理:讓做大的企業(yè)繼續做強
近日CCTV經(jīng)濟頻道晚上黃金時(shí)間有這樣一個(gè)廣告:慶賀18家中國企業(yè)挺進(jìn)2005年《財富》世界500強。我們看到越來(lái)越多的中國企業(yè)加入了這個(gè)排行榜,但是做大的中國企業(yè)和同行業(yè)的國際企業(yè)有哪些區別?
在上榜的18家中國企業(yè)中,排名**高的中石化位列500強第31位。與同是石化行業(yè)世界500強排名第3的??松梨诘?004年營(yíng)收相比,中石化751億美元的年收入是美孚2710億美元年收入的1/3左右;但在利潤水平上,中石化13億美元的利潤卻只有美孚253億美元的1/20;再對比中石化的近40萬(wàn)員工總數和美孚的8.6萬(wàn)員工,雙方的差距凸顯無(wú)疑。這種差距不僅來(lái)自于規模,更來(lái)自于企業(yè)的集團監管、資金管理、戰略執行、成本費用和績(jì)效管理等綜合性的管理差距,也同樣存在其他行業(yè)中。
麥肯錫有一位資深的董事說(shuō):“跨國公司與中國企業(yè)相比**大的進(jìn)步之一就是
實(shí)現了集中管理,特別是財務(wù)的集中管理?!绷?yè)溈襄a的調查發(fā)現,造成目前
中國企業(yè)效率低下、大而不強、管理脫節、資金流斷裂的一個(gè)非常重要的因素就
是集團財務(wù)集中管理能力的缺失。
集中管理≠集權管理
GE的集中管理非常高效。據悉他們的資金管理是按小時(shí)、甚至按分鐘來(lái)計算,他們可以經(jīng)常利用在全球不同地區的時(shí)差來(lái)進(jìn)行資金運作和做生意,其資金管理水平甚至超過(guò)了許多商業(yè)銀行。什么是集中管理呢?
“集中管理”,不僅是數據管理的集中,更是在數據集中的基礎上實(shí)現資源和業(yè)務(wù)的集中管理和監控,例如集中財務(wù)核算與資金管理、集中庫存管理、集中采購管理、網(wǎng)絡(luò )分銷(xiāo)等。今天,企業(yè)局部的、分散的系統到處存在,維護成本居高不下,業(yè)務(wù)流程難以協(xié)調一致,管理數據支離破碎。企業(yè)需要構建一個(gè)集中管理、協(xié)同商務(wù)平臺,包含全局信息的集中掌控與分級管理、有效的集中監控和預警機制、精確的集中評估機制、有效的集中應用或分布部署。
與常見(jiàn)“集權管理”相比,集中管理不排斥分權,強調的是在一定監管規則下的適度的分權,重要業(yè)務(wù)信息的共享和業(yè)務(wù)過(guò)程的可視和控制,并不是集團總部取代分支機構所有的自主經(jīng)營(yíng)和決策權。對集團公司應該怎么樣進(jìn)行管理,需要了解集團本身的特點(diǎn),這樣才能制定相應的方案,從而也可避免那種由計劃經(jīng)濟向市場(chǎng)經(jīng)濟過(guò)渡時(shí)期“一放就亂、一統就死”現象的發(fā)生。
集中管理從財務(wù)開(kāi)始
毋庸置疑,任何一項企業(yè)活動(dòng)**終都可以很好地在財務(wù)上得到歸結和體現。因此,從財務(wù)體系入手來(lái)加強集團企業(yè)集中管理進(jìn)而走向全面精細化管理是一個(gè)非常好的切入點(diǎn)。國外跨國公司運營(yíng)的一條鐵律就是——事權可以分散,但財權必須集中。
但是當前我國相當多集團企業(yè)內部信息存在嚴重不透明、不對稱(chēng)和不集成的現象,甚至人為制造信息孤島,使得集團企業(yè)的高層決策者難以獲取準確的財務(wù)信息。據財政部會(huì )計信息質(zhì)量抽查證實(shí),全國80%以上的企業(yè)會(huì )計信息存在不同程度的失真。
集團企業(yè)的財務(wù)控制是集團控制的基本手段,集團企業(yè)實(shí)行財務(wù)集中統一管理的主要目的是為了增強集團對下屬單位的財務(wù)監控力度,建立財務(wù)“決策層—>管理控制層—>核算操作層”自上而下的全透明管理和監控信息網(wǎng)絡(luò ),消除會(huì )計信息失真,完善企業(yè)內部控制體系,以財務(wù)管理進(jìn)步促進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)步,進(jìn)而提高集團的核心競爭力。
如今,在中國企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境日益復雜、企業(yè)經(jīng)營(yíng)規??涨芭蛎?、管理幅度迅速增長(cháng)、國際化步伐不斷加大等前置條件下,應盡快過(guò)渡到“集權有道,分權有術(shù)”的精細化集中管理模式上來(lái)。
集中管理通過(guò)IT技術(shù)實(shí)現
中國的企業(yè)在迅速成長(cháng),規模越來(lái)越大,但很多企業(yè)在管理上不能實(shí)時(shí)監控。有人形容中國許多大型的集團企業(yè)在管理它們的業(yè)務(wù)時(shí)猶如看足球比賽的賽后錄像,而不是在看實(shí)況,錄像和實(shí)況的效果是很不一樣的。
實(shí)現企業(yè)內部監控,尤其是集團企業(yè)總部對下屬單位的監控,僅靠紙面上的文字規定,不能解決執行力不足的問(wèn)題。同時(shí),事后的審計和外部監查也不能完全規避這種內控失靈的風(fēng)險;而人為方式的全程監控受制于地點(diǎn)和時(shí)間,以及工作量,導致管理成本的升高和決策效率的低下。因此,利用網(wǎng)絡(luò )IT技術(shù)為基礎的管理軟件,成為國際化現代企業(yè)集團實(shí)現“集中管理”的重要手段之一。
國資委信息辦領(lǐng)導小組辦公室副主任陳立波談到,我國已有96%的大型企業(yè)確定了信息化總體規劃和發(fā)展策略,并有92.6%的企業(yè)已經(jīng)確立了專(zhuān)門(mén)的企業(yè)信息化管理機構,這些企業(yè)為實(shí)現集中管理有了很好的基礎。能夠體現集中管理思想的軟件也在不斷涌現,例如用友ERP-NC的核心思想表現為“協(xié)同商務(wù)、集中管理”,NC已經(jīng)在中國500家不同行業(yè)的高端用戶(hù)和集團企業(yè)得到了**佳實(shí)踐,**新發(fā)布的用友ERP-NC3.1(國際版)更是全面進(jìn)軍國際市場(chǎng)。
企業(yè)間的并購、兼并、改制重組頻繁發(fā)生,更多的企業(yè)在不斷做大的同時(shí),
更應該考慮如何做強。
(選自《機電商報》)
發(fā)表于 @ 2008年07月16日 21:50:00 |點(diǎn)擊數()