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一支三夏麥收“看不見(jiàn)”的隊伍
一年一度的“三夏”麥收跨區作業(yè)在如火如荼的進(jìn)行當中,麥收一線(xiàn),除了人們眼中**忙碌的農機手、服務(wù)隊員們,還有一支看不見(jiàn)的隱形主力軍戰斗在工作一線(xiàn),他們就是福田雷沃重工信息服務(wù)中心的工作人員。
作為全國**大的三夏跨區作業(yè)信息服務(wù)中心,福田雷沃重工針對農機作業(yè)集中度高、連續作業(yè)時(shí)間長(cháng),機器磨損大,機手對機器維修的及時(shí)性要求較高,對跨區作業(yè)相關(guān)市場(chǎng)服務(wù)信息需求強烈的實(shí)際,在今年“三夏”期間多措并舉,創(chuàng )新服務(wù)技術(shù),繼續為機手們提供全方位的服務(wù)。
120余位信息員坐鎮為用戶(hù)排憂(yōu)解難
5月30日,記者走進(jìn)福田雷沃重工信息中心服務(wù)大廳,電話(huà)鈴聲此起彼伏,一群身著(zhù)統一制服、面帶笑容的信息員們正在緊張忙碌著(zhù),耐心細致的給來(lái)電用戶(hù)解答疑惑。她們將負責24小時(shí)為全國機手提供技術(shù)支持、救援維修、作業(yè)指導等服務(wù)。自2006年以來(lái),已累計受理用戶(hù)來(lái)電520多萬(wàn)條,發(fā)送作業(yè)指導信息57600多萬(wàn)條,受益用戶(hù)達320多萬(wàn)家。
記者發(fā)現,連日來(lái)超負荷的工作,信息員們溫柔的聲音已變得沙啞,嘴角干裂。受理組王煥方告訴記者,“一到三夏,我們工作量比較大,公司產(chǎn)品市場(chǎng)占有率比較高,機手們在跨區作業(yè)時(shí)遇到。有些機手打電話(huà)情緒有些激動(dòng),我們也能理解,盡力安撫他們的情緒,盡快幫他們解決問(wèn)題。當進(jìn)行回訪(fǎng)時(shí),聽(tīng)到客戶(hù)滿(mǎn)意的答復,有一種說(shuō)不出的光榮感、自豪感和成就感,我們苦點(diǎn)累點(diǎn)也值了。”
信息服務(wù)中心常務(wù)副主任閔祥瑞告訴記者,“在外人看來(lái)信息員的工作不就是個(gè)接線(xiàn)員嘛,其實(shí)則不然,干這項工作真的很不容易,客戶(hù)詢(xún)問(wèn)的事情五花八門(mén),而且專(zhuān)業(yè)性還很強,不具備一定的專(zhuān)業(yè)素養,無(wú)法勝任工作。每年三夏期間信息服務(wù)中心壓力比較大,公司會(huì )抽調部分既懂產(chǎn)品技術(shù),又有著(zhù)豐富的一線(xiàn)服務(wù)經(jīng)驗的同事充實(shí)到信息中心專(zhuān)家坐席上,目前共有120余位信息員全天候為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。”
據閔主任介紹,根據工作需求,更好的服務(wù)用戶(hù),今年信息服務(wù)中心將信息員專(zhuān)門(mén)劃分了五個(gè)小組,其中包括,信息閉環(huán)小組,主要進(jìn)行監督派工,確保每一個(gè)來(lái)電事件是否有效處理;特殊事件協(xié)調小組,專(zhuān)門(mén)處理用戶(hù)抱怨信息、用戶(hù)投訴、產(chǎn)品出現重大問(wèn)題等;信息分析小組,針對市場(chǎng)上發(fā)生的問(wèn)題,后臺能夠及時(shí)調出來(lái)分析,明確每一個(gè)故障產(chǎn)生的原因,及時(shí)對市場(chǎng)終端進(jìn)行指導;受理組,抽調對市場(chǎng)一線(xiàn)用戶(hù)溝通有經(jīng)驗的業(yè)務(wù)員參與;專(zhuān)家小組,從質(zhì)量、工廠(chǎng)技術(shù)、售后服務(wù)等部門(mén)抽調具有參與服務(wù)多年和具有維修經(jīng)驗的老員工組成專(zhuān)家小組,重點(diǎn)對用戶(hù)提供技術(shù)維修方案;普通信息員,接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電,派工,確保每一個(gè)事件安排到位。通過(guò)細致分組,使每一個(gè)來(lái)電能得到有效處置,方便客戶(hù)的同時(shí),也大大提升了客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
10個(gè)分指揮中心“并肩作戰”
為合理調度服務(wù)資源,今年三夏期間除了山東濰坊的信息服務(wù)總指揮中心,福田雷沃重工還在河南南陽(yáng)、駐馬店、許昌,安徽阜陽(yáng)、宿州,河北石家莊、保定,天津寶坻,江蘇江陰及山東汶上等小麥主產(chǎn)區分別設立了10個(gè)分指揮中心,每個(gè)分指揮中心分別設立了四部服務(wù)熱線(xiàn),為三夏跨區作業(yè)機手提供及時(shí)、準確、全面的信息服務(wù)。
據閔主任介紹,每個(gè)分指揮中心由4名隊員組成,設有4部熱線(xiàn)電話(huà),由一人擔任資源調度協(xié)調員,其余3人重點(diǎn)對該區域的用戶(hù)來(lái)電進(jìn)行處理。分指揮中心成立以后,服務(wù)熱線(xiàn)增多了,不僅緩解了總指揮中心的工作壓力,同時(shí)還能合理的調動(dòng)跨區服務(wù)資源。公司派出去“雷沃移動(dòng)服務(wù)站”、“雷沃專(zhuān)項服務(wù)隊”及“配件電子配送系統”,都由分指揮中心統一調配管理,避免了以前派工分配不合理的現象,充分發(fā)揮跨區服務(wù)資源在三夏麥收當中的作用,使每個(gè)服務(wù)資源得到有效利用,避免了資源浪費。同時(shí),駐扎在各小麥主產(chǎn)區域的分指揮中心演用了軍事戰略中的“圍點(diǎn)打援”原則,不僅能夠更好地為所在區域收割機用戶(hù)提供服務(wù)支持,更重要的是對能夠跨區到當地作業(yè)的外來(lái)收割機進(jìn)行及時(shí)有效服務(wù)。
**早接受三夏麥收會(huì )戰考驗的是河南南陽(yáng)分指揮中心。作為該區域的資源調度協(xié)調員,蘇明偉告訴記者,“今年在南陽(yáng)地區,歸我們統一調度的服務(wù)力量包括18輛服務(wù)車(chē)和90多人的服務(wù)隊員。我們在接收到用戶(hù)保修電話(huà)后,對用戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行分析,同時(shí)以短信的形式將用戶(hù)問(wèn)題及解決思路發(fā)送到離用戶(hù)**近的服務(wù)人員,極大提高了問(wèn)題的解決效率和精準度,有效提高了用戶(hù)對雷沃服務(wù)的滿(mǎn)意度。”
記者了解到,南陽(yáng)分指揮中心自5月20日正式運營(yíng)以來(lái),截止到5月30日,已接收到1400余個(gè)用戶(hù)來(lái)電,單日高峰期間曾接收到260多個(gè)用戶(hù)來(lái)電。這樣一天下來(lái),分指揮中心的四個(gè)工作人員平均每天要工作19個(gè)小時(shí),每晚仍要留一名隊員值班到天亮,實(shí)現了24小時(shí)服務(wù),方便了客戶(hù)需求。
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- 游客發(fā)布于2014-06-13 10:04“5月30日,記者走進(jìn)福田雷沃重工信息中心服務(wù)大廳,電話(huà)鈴聲此起彼伏”,娘的,得多少車(chē)壞了啊,電話(huà)都打爆了也打不進(jìn)去