農機企業(yè)如何加強應收賬款管理

　　應收賬款是指企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等原因，應向購貨客戶(hù)或接受勞務(wù)的客戶(hù)收取的款項和代墊的運雜費，它是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。公司采用賒銷(xiāo)，雖能給公司帶來(lái)以上好處，但也要付出代價(jià)，給公司帶來(lái)風(fēng)險。如客戶(hù)拖欠貨款，應收賬款收回難度越來(lái)越大，甚至收不回。所以，應收賬款管理是一個(gè)企業(yè)管理的重中之重。作為農機企業(yè)的一名財務(wù)工作人員，我想對如何加強應收賬款管理進(jìn)行一些探討。

　　近年來(lái)，隨著(zhù)國家對農業(yè)投入的逐步加大，農機補貼每年都大幅增加，2012年更是高達200億。農機制造企業(yè)之間的競爭越來(lái)越激烈，都想在農機補貼中分一杯羹。一方面，為在競爭中搶占市場(chǎng)，不斷放寬信用條件，企業(yè)需要墊付大量的資金；另一方面，銷(xiāo)售客戶(hù)不能短期內回款，使企業(yè)面臨巨大的商業(yè)風(fēng)險。積極而有效的應收賬款管理將有利于加快企業(yè)資金周轉，提高資金使用效率，有利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，促進(jìn)經(jīng)濟效益的提高。

　　(一)農機企業(yè)應收賬款管理現狀

　　一些農機制造企業(yè)內控措施不到位。在現代社會(huì )激烈的競爭機制下，企業(yè)為了擴大市場(chǎng)占有率，實(shí)現利潤指標或部門(mén)下達的考核指標，銷(xiāo)售人員為了個(gè)人利益，盲目采取賒銷(xiāo)、回扣等促銷(xiāo)手段爭取客戶(hù)，爭奪市場(chǎng)，片面追求賬面“高利潤”，卻忽視了應收賬款的大幅度上升及應收賬款潛在的損失;而企業(yè)內部分工協(xié)作不合理，職責不明，約束機制不健全，導致應收賬款長(cháng)期掛賬，企業(yè)指標虛盈，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。

　　相關(guān)職能部門(mén)的責任不明確，考核不到位。企業(yè)對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)工作重點(diǎn)的界定，一方面是怎樣去調查了解、開(kāi)拓、占有市場(chǎng)，另一方面采取銷(xiāo)售額作為考核營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的指標，使營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)只抓市場(chǎng)和銷(xiāo)售，對銷(xiāo)售回款不重視。再加上財務(wù)部門(mén)對各客戶(hù)的欠款信息不及時(shí)反饋，使銷(xiāo)售回款指標沒(méi)有真正落實(shí)到具體的部門(mén)，由此造成各部門(mén)責任不明確，應收賬款數額也就居高不下。

　　企業(yè)對外設銷(xiāo)售分支機構管理力度不夠。企業(yè)為開(kāi)拓市場(chǎng)并迅速占領(lǐng)市場(chǎng)，在本地和外地設立了專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售分支機構，并且形成了相當規模的遍布各地的銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò )。這對加大銷(xiāo)售的力度起了很大作用，但由于對應收賬款催收的制度尚未建立和完善，使銷(xiāo)售機構占有大量的已銷(xiāo)貨款不能及時(shí)收回。

　　(二)農機企業(yè)應收賬款管理對策

　　首先，要做好客戶(hù)的信用管理。它主要包括客戶(hù)信用信息收集，包括資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、信用狀況等，要全面了解客戶(hù)的基本情況，調查客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況，分析客戶(hù)會(huì )計報表，了解其償債能力?？蛻?hù)信用分析管理，即對客戶(hù)信用進(jìn)行客觀(guān)公正分析，并據此確定賒銷(xiāo)金額和期限，選擇合適交易結算方式?？蛻?hù)信用檔案的建立與管理，**重要的是要加強銷(xiāo)售合同的審查。企業(yè)簽訂合同時(shí)，爭取合同文本的起草權，明確當事人簽約資格，明確收款條件和期限，對于有可能影響到日后收款的折扣、返利、索賠、三包、配件等問(wèn)題，要條款確切、具體、詳盡，并嚴格按照合同規定履行?？蛻?hù)信用評級管理。通過(guò)對賒銷(xiāo)客戶(hù)的銷(xiāo)售規模、盈利貢獻、增長(cháng)率、合同執行情況等各項指標綜合打分，定期對授信客戶(hù)進(jìn)行評級，發(fā)現賒銷(xiāo)客戶(hù)信用狀況的變化，及時(shí)調整授信條件。

　　其次，建立應收賬款內部控制制度。應收賬款內部控制制度是企業(yè)內部一項重要的會(huì )計控制制度。建立賒銷(xiāo)審批制度，強化管理，保證賒銷(xiāo)符合企業(yè)的銷(xiāo)售政策，并經(jīng)授權批準。企業(yè)在交易中產(chǎn)生的風(fēng)險主要是由于銷(xiāo)售部門(mén)等在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理上缺少規范和控制造成的。其中較突出問(wèn)題是對客戶(hù)的賒銷(xiāo)額度和期限的控制。要做好合同管理，避免因合同原因延長(cháng)應收賬款的賬齡。實(shí)際開(kāi)票時(shí)，發(fā)票上載明的價(jià)格、數量以及付款條件與賒銷(xiāo)通知單、訂單一致。登記入賬的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)，確認貨物已經(jīng)發(fā)給真實(shí)的客戶(hù)。發(fā)生的賒銷(xiāo)及時(shí)記錄入賬。應收賬款與客戶(hù)核實(shí)一致，定期對賬，書(shū)面確認。壞賬注銷(xiāo)經(jīng)授權人員的審批。定期編報賬齡分析表，對到期應收的賬款及時(shí)催收。

　　再次，制訂合理有效的收款政策及途徑。收款政策是指企業(yè)向客戶(hù)收取逾期未付的應收賬款的程序。由于企業(yè)的信用政策影響著(zhù)壞賬損失，為了避免或減少壞賬損失，提高收款的效率，企業(yè)應制定收款政策。一般企業(yè)為了擴大產(chǎn)品銷(xiāo)售量，增強競爭能力，往往對客戶(hù)的逾期未收款規定一個(gè)允許拖欠的期限，超過(guò)規定的期限，企業(yè)就將進(jìn)行各種形式的催收。如果企業(yè)制定的收款政策過(guò)寬，會(huì )導致逾期未收款項的客戶(hù)拖欠時(shí)間更長(cháng)，對企業(yè)不利；收款政策過(guò)嚴，催收過(guò)急，又可能傷害無(wú)意拖欠的客戶(hù)，影響企業(yè)未來(lái)的銷(xiāo)售和利潤。因此，企業(yè)在制定收款政策時(shí)必須十分謹慎，掌握好寬嚴程度。

　　另外，需要建立應收賬款責任制，實(shí)行過(guò)錯追究制度。企業(yè)銷(xiāo)售負責人應對企業(yè)銷(xiāo)售負責，按照誰(shuí)銷(xiāo)售、誰(shuí)負責的原則，對企業(yè)銷(xiāo)售建立應收賬款責任制。實(shí)行嚴格的貨款回收責任制和清查制度。企業(yè)可根據所在行業(yè)的特點(diǎn)制定計劃，每月、每?jì)蓚€(gè)月或每季度把滯期超過(guò)30天、60天和90天的應收賬款列出明細，制成表格轉給銷(xiāo)售負責人。銷(xiāo)售負責人對應收賬款滯期的原因進(jìn)行解釋?zhuān)⑻峁┫鄳拇呖钣媱?。如果一定期限內計劃沒(méi)有完成，按涉及金額的一定比例對相關(guān)負責人進(jìn)行處罰，并對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。

　　綜合所述，應收賬款管理是要制定科學(xué)合理的應收賬款信用政策，并在這種信用政策所增加的銷(xiāo)售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷(xiāo)售盈利超過(guò)運用此政策所增加的成本時(shí)，才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí)，應收賬款管理還包括企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預測和判斷，及對應收賬款安全性的調查。如企業(yè)銷(xiāo)售前景良好，應收賬款安全性高，則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策，擴大賒銷(xiāo)量，獲取更大利潤，相反，則應相應嚴格其信用政策，或對不同客戶(hù)的信用程度進(jìn)行適當調整，確保企業(yè)獲取**大收入的情況下，又使可能的損失降到**低點(diǎn)。

　　以上是本人提出對于應收賬款方面的一些淺見(jiàn)。應收賬款管理涉及內容廣泛，如何根據企業(yè)的實(shí)際情況，建立合理應收賬款模式、管理制度、管理流程，需要企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中逐步摸索，不斷修正、不斷完善。